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Le français au QuébecDialogues · Chapitre VI

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Chapitre VI · Démarches et consultationsB2

167Dialogue · B2

Clarifier des documents manquants avec un agent

Situation

Vous avez reçu un avis indiquant que votre dossier est incomplet. Ce dialogue montre comment clarifier ce qui manque et confirmer la marche à suivre.

Les rôles

AVousBL'agent
  • Vous
    Écouter

    Bonjour, j'ai reçu un avis qui dit que mon dossier est incomplet, mais je ne comprends pas exactement ce qui manque.

  • L'agent
    Écouter

    Je comprends, ces avis sont parfois peu clairs. Laissez-moi vérifier votre dossier.

  • Vous
    Écouter

    Si j'ai bien compris, il manquerait un justificatif. Est-ce bien cela ?

  • L'agent
    Écouter

    Exactement. Il faudrait fournir une preuve de résidence plus récente que celle que vous avez envoyée.

  • Vous
    Écouter

    D'accord. Pourriez-vous me préciser comment je dois la transmettre ?

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Clarifier des documents manquants avec un agentDialogue 167

  • L'agent
    Écouter

    Vous pouvez la déposer en ligne dans votre dossier, ou la remettre ici au comptoir.

  • Vous
    Écouter

    Et une fois le document reçu, mon dossier sera-t-il considéré comme complet ?

  • L'agent
    Écouter

    Si rien d'autre ne manque, oui. Nous vous enverrons un accusé de réception pour vous rassurer.

  • Vous
    Écouter

    Merci de votre patience, c'est beaucoup plus clair maintenant.

Vocabulaire

  • incompletincomplete
  • ce qui manquewhat is missing
  • fournirto provide
  • transmettreto submit / send
  • un accusé de réceptionan acknowledgement of receipt

Point de culture

Au Québec, il est normal de demander des précisions à un agent si un avis officiel n'est pas clair ; reformuler avec « si j'ai bien compris » montre que vous écoutez.

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Traductions, sauvegarde de mots, tout écouter.

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Dialogue 167 / 369 · p. 337–338 / 742