按抵达后的用途给文件分类，能为您省去很多远程补办的麻烦。
出发前，请把个人文件的原件备齐，并按它们在魁北克的用途分类：公费医保、驾照、孩子入学、学历认可。有些文件只有在原籍国才容易办到——比如原籍国社会保障机构出具的参保证明、详细成绩单、经认证的副本。既不是法语也不是英语的文件要先翻译，复印件和原件要分开存放。
1. 先想清楚每份文件的用途
在魁北克，您从原籍国带来的文件在落地之后很长一段时间都会用得上。每个机构都会开出自己的一份清单——RAMQ 管公费医保，SAAQ 管驾照，孩子的学校管入学，移民部管学历评估。人一旦到了这边，再从原籍国弄一份文件，可能要花上好几周，而且只能远程办理。最合适的时机就是现在：趁您还能直接找到原来的学校、雇主和各个办事机构。
加拿大移民、难民及公民部（IRCC）也建议您在抵达之前把重要文件翻译好，并把复印件和原件放在不同的地方。本指南就是按这个思路，把每份文件按它抵达后的用途来分类。
我们的实用建议：原件放进一个随身带上飞机的文件夹，同时把每一页扫描存到一个安全的在线空间，到了魁北克也能随时调取。这不是官方规定，但万一原件丢失，一份电子版能为您节省不少时间。
2. 一览表
下表汇总了最常见的文件、它们在魁北克的用途，以及会向您索要的机构。后面各节逐一详细说明。并非每一项都与您有关：只留下符合您情况的那几项即可。
| 文件 | 抵达后的用途 | 由谁索要 |
|---|---|---|
| 每位家庭成员的有效护照，以及永久居民确认书（或您的许可） | 入境加拿大，之后在各项手续中证明身份 | IRCC |
| 魁北克甄选证书（CSQ），如果您有的话 | 登记公费医保 | RAMQ |
| 原籍国社会保障机构出具的参保证明（仅限签约国） | 依据社会保障协议获得医保 | RAMQ（协议页） |
| 每位家庭成员的疫苗接种记录 | 孩子入学、健康随访 | IRCC、学校 |
| 有效驾照及驾驶经历证明 | 头几个月开车，之后换领魁北克驾照 | SAAQ |
| 每个孩子的出生证明，必要时附翻译 | 孩子入学 | 学校服务中心 |
| 孩子最近的成绩报告单 | 方便入学和分班 | 学校服务中心 |
| 学位证书及每一学年的详细成绩单 | 学历比较评估、职业公会 | 移民部（MIFI） |
| 结婚证、离婚判决书、改名证明 | 解释姓名不一致、证明亲属关系 | 移民部、IRCC |
| 前雇主推荐信、职业资格证书 | 求职、职业公会 | 职业监管机构 |
3. 健康：公费医保与疫苗
登记公费医保时，RAMQ 会根据您的情况，要求提供永久居民卡或永久居民确认书、魁北克甄选证书（如果您有的话），如果您是加拿大公民，则提供公民身份证明。登记要等您抵达魁北克之后、凭魁北克的邮寄地址办理：详情请看我们的 RAMQ 指南。
不过，有一份文件必须在出发前申请。如果您来自与魁北克签有社会保障协议的 11 个国家之一——其中包括比利时、法国、葡萄牙和罗马尼亚——请向本国的社会保障机构申请参保证明。这项协议可以让您免去医保生效前的等待期。用法语或英语以外的语言写成的文件，必须自费翻译。
另外，请带上每位家庭成员的疫苗接种记录。IRCC 建议您带上能说明已接种哪些疫苗的官方文件，并提醒孩子入学时需要提供疫苗接种记录。成年人接下来该怎么做，请看我们的新移民疫苗指南。
4. 开车：驾照与驾驶经历
如果您打算开车，请带上有效驾照。作为新居民，您可以凭魁北克以外签发的有效驾照，连续最多开 6 个月的车；此后必须让 SAAQ 认可您的驾驶经历，才能换领魁北克驾照。视签发国而定，您可能可以免试换照，也可能必须通过技能考试：详情请看我们的 SAAQ 指南。
为什么要在出发前处理？因为关键在于您的驾驶经历。如果您的驾照来自与魁北克没有协议的国家，您必须在定居魁北克之前已持照至少一年；如果 SAAQ 认可的驾驶经历不足 24 个月，您拿到的将是试用驾照。IRCC 也建议带上国际驾照和汽车保险公司出具的证明。我们的建议：如果您的驾照最近刚换发或补办过，请保留能证明驾龄的材料，比如旧驾照。
5. 孩子与家庭：入学、家庭补助与民事身份文件
第一次为孩子办理公立学校入学时，教育部表示一般会要求提供孩子的出生证明和居住证明，具体清单因学校而略有不同。居住证明到了这边才能办；出生证明则只能来自您的原籍国。
面向移民家长的说明单写明：入学时须出示原件或经认证的副本，包括每个孩子译成法语或英语的出生证明，以及您的移民文件。说明单还提到，护照、成绩报告单、健康记录本，以及心理学家或言语治疗师做过的评估，都有助于办理入学。所以出发前，请向孩子现在的学校要一份最近的成绩报告单。学校怎么运作，请看我们的魁北克学制指南。
申请家庭补助（Allocation famille）时，Retraite Québec 主要要的是您的加拿大移民文件和在魁北克的居住证明，这些都是抵达后才拿到的。不过申请获批后，该机构会要求您提供在魁北克以外或加拿大以外的收入信息：请带上您在原籍国最近的收入证明。也请参阅我们的家庭补助指南。
最后，请带上全家人的民事身份文件：出生证明、结婚证、离婚判决书或收养文件。IRCC 把它们列在您可能用得上的其他文件之中，它们常用来证明亲属关系，或解释姓名的变更。如果您以后打算担保亲属移民，请看我们的家庭团聚担保指南。
6. 学历与职业：学历比较评估和职业公会
为了把您的学历和魁北克学制对应起来，魁北克移民、法语化与融合部（MIFI）会出具一份学历比较评估。对于已完成的高等教育，它要求提供您的学位证书，以及每一学年的详细成绩单，实习的成绩也包括在内。它还要求一份身份证件的复印件；如果学历文件上的姓名与证件不一致，还要附上解释这一差异的文件，比如结婚证。
出发前的准备在这里就显得关键：MIFI 接受由学校用密封信封直接寄出的学历文件，或经认证的副本。趁您还在当地，就向大学或学校申请这些材料：人在国外再远程申请成绩单，往往麻烦得多。另外，除非对方明确要求，不要寄出原件。
如果您的职业或行业在魁北克受监管——比如护士、工程师、教师、电工——则由职业公会或相应的监管机构自行规定要求，有些也会要求学历比较评估。出发前，请先看看该机构网站上面向海外培训人士的专栏。IRCC 还建议带上前雇主的推荐信和您的职业资格证书。完整流程请看我们的学历认证指南。
7. 翻译、认证副本与海牙认证
不少机构都要求把既非法语也非英语的文件翻译出来。在办理自己的手续时，MIFI 只接受满足以下条件的境外翻译：译者是职业公会成员，或翻译出自与该文件相关的翻译部门——即签发该文件的机构、使领馆，或原籍国的政府部门。在魁北克去哪里找认证翻译、要注意什么，请看我们的认证翻译指南。
MIFI 要求的认证副本，必须由签发原件的国家或地区认可的机构认证。在魁北克，律师和翻译都不被认可来做这件事：所以最省事的办法，就是出发前把它办好。
有些机构还可能要求外国文件办理海牙认证（apostille）或领事认证。出发前请先向将要接收该文件的机构确认；两者有什么区别，请看我们的海牙认证与文件认证指南。
8. 您的行动清单
出发前按以下步骤准备。完成一项就勾选一项——登录后系统会保存您的进度。
9. 常见问题
最常见的几个问题：要不要带原件、文件本来就是法语或英语时该注意什么、没有社会保障协议会有什么不同，以及文件找不到时怎么办。
要带原件吗，还是复印件就够了？
请带上原件：一旦有机构要求查看，您手头就有。但对方没要求时不要寄出原件——例如 MIFI 就要求除非另有说明，不要提供原件。电子版和纸质复印件都要准备，并分开存放。
我的文件本来就是法语或英语，还需要做什么吗？
不用翻译正文，但要检查印章。MIFI 规定，即使文件其余部分是法语或英语，用其他语言刻写的印章也必须翻译。出发前请看一看您的学位证书和各类证明上的印章与戳记。
我的国家与魁北克没有社会保障协议，该做哪些准备？
如果某份文件找不到，或出发前办不下来，怎么办？
请联系将会索要该文件的魁北克机构：有些机构接受替代材料。以学历比较评估为例，MIFI 对部分学历文件接受按签发国家和学历层次而定的其他类型文件。请把缺了什么、为什么缺，准确地记下来，方便到时说明。
10. 相关指南
以下相关指南可能对您有帮助：
- 出发前往魁北克的准备 — 出发前所有待办事项的倒计时清单。
- 搬运个人物品与过海关 — 过境时要准备的个人物品清单。
- 在魁北克认证学历 — 学历比较评估和职业公会的后续步骤。
- 登记 RAMQ 公费医保 — 抵达后如何登记医保。
11. 官方资料来源
如需官方且最新的信息，请查阅以下机构的网站：
作者提示：一份整理妥当的文件夹看不出什么，但从第一周起您就会感受到它的好处。今天备齐的每一份文件，都意味着到了魁北克之后，少发一封跨国邮件、少等一次邮寄、少赶一次临时翻译。