出发前要准备哪些文件：按用途整理的赴魁北克文件清单

在魁北克，您从原籍国带来的文件在落地之后很长一段时间都会用得上。每个机构都会开出自己的一份清单——RAMQ 管公费医保，SAAQ 管驾照，孩子的学校管入学，移民部管学历评估。人一旦到了这边，再从原籍国弄一份文件，可能要花上好几周，而且只能远程办理。最合适的时机就是现在：趁您还能直接找到原来的学校、雇主和各个办事机构。

加拿大移民、难民及公民部（IRCC）也建议您在抵达之前把重要文件翻译好，并把复印件和原件放在不同的地方。本指南就是按这个思路，把每份文件按它抵达后的用途来分类。

我们的实用建议：原件放进一个随身带上飞机的文件夹，同时把每一页扫描存到一个安全的在线空间，到了魁北克也能随时调取。这不是官方规定，但万一原件丢失，一份电子版能为您节省不少时间。

下表汇总了最常见的文件、它们在魁北克的用途，以及会向您索要的机构。后面各节逐一详细说明。并非每一项都与您有关：只留下符合您情况的那几项即可。

登记公费医保时，RAMQ 会根据您的情况，要求提供永久居民卡或永久居民确认书、魁北克甄选证书（如果您有的话），如果您是加拿大公民，则提供公民身份证明。登记要等您抵达魁北克之后、凭魁北克的邮寄地址办理：详情请看我们的 RAMQ 指南。

不过，有一份文件必须在出发前申请。如果您来自与魁北克签有社会保障协议的 11 个国家之一——其中包括比利时、法国、葡萄牙和罗马尼亚——请向本国的社会保障机构申请参保证明。这项协议可以让您免去医保生效前的等待期。用法语或英语以外的语言写成的文件，必须自费翻译。

另外，请带上每位家庭成员的疫苗接种记录。IRCC 建议您带上能说明已接种哪些疫苗的官方文件，并提醒孩子入学时需要提供疫苗接种记录。成年人接下来该怎么做，请看我们的新移民疫苗指南。

如果您打算开车，请带上有效驾照。作为新居民，您可以凭魁北克以外签发的有效驾照，连续最多开 6 个月的车；此后必须让 SAAQ 认可您的驾驶经历，才能换领魁北克驾照。视签发国而定，您可能可以免试换照，也可能必须通过技能考试：详情请看我们的 SAAQ 指南。

为什么要在出发前处理？因为关键在于您的驾驶经历。如果您的驾照来自与魁北克没有协议的国家，您必须在定居魁北克之前已持照至少一年；如果 SAAQ 认可的驾驶经历不足 24 个月，您拿到的将是试用驾照。IRCC 也建议带上国际驾照和汽车保险公司出具的证明。我们的建议：如果您的驾照最近刚换发或补办过，请保留能证明驾龄的材料，比如旧驾照。

第一次为孩子办理公立学校入学时，教育部表示一般会要求提供孩子的出生证明和居住证明，具体清单因学校而略有不同。居住证明到了这边才能办；出生证明则只能来自您的原籍国。

面向移民家长的说明单写明：入学时须出示原件或经认证的副本，包括每个孩子译成法语或英语的出生证明，以及您的移民文件。说明单还提到，护照、成绩报告单、健康记录本，以及心理学家或言语治疗师做过的评估，都有助于办理入学。所以出发前，请向孩子现在的学校要一份最近的成绩报告单。学校怎么运作，请看我们的魁北克学制指南。

申请家庭补助（Allocation famille）时，Retraite Québec 主要要的是您的加拿大移民文件和在魁北克的居住证明，这些都是抵达后才拿到的。不过申请获批后，该机构会要求您提供在魁北克以外或加拿大以外的收入信息：请带上您在原籍国最近的收入证明。也请参阅我们的家庭补助指南。

最后，请带上全家人的民事身份文件：出生证明、结婚证、离婚判决书或收养文件。IRCC 把它们列在您可能用得上的其他文件之中，它们常用来证明亲属关系，或解释姓名的变更。如果您以后打算担保亲属移民，请看我们的家庭团聚担保指南。

为了把您的学历和魁北克学制对应起来，魁北克移民、法语化与融合部（MIFI）会出具一份学历比较评估。对于已完成的高等教育，它要求提供您的学位证书，以及每一学年的详细成绩单，实习的成绩也包括在内。它还要求一份身份证件的复印件；如果学历文件上的姓名与证件不一致，还要附上解释这一差异的文件，比如结婚证。

出发前的准备在这里就显得关键：MIFI 接受由学校用密封信封直接寄出的学历文件，或经认证的副本。趁您还在当地，就向大学或学校申请这些材料：人在国外再远程申请成绩单，往往麻烦得多。另外，除非对方明确要求，不要寄出原件。

如果您的职业或行业在魁北克受监管——比如护士、工程师、教师、电工——则由职业公会或相应的监管机构自行规定要求，有些也会要求学历比较评估。出发前，请先看看该机构网站上面向海外培训人士的专栏。IRCC 还建议带上前雇主的推荐信和您的职业资格证书。完整流程请看我们的学历认证指南。

不少机构都要求把既非法语也非英语的文件翻译出来。在办理自己的手续时，MIFI 只接受满足以下条件的境外翻译：译者是职业公会成员，或翻译出自与该文件相关的翻译部门——即签发该文件的机构、使领馆，或原籍国的政府部门。在魁北克去哪里找认证翻译、要注意什么，请看我们的认证翻译指南。

MIFI 要求的认证副本，必须由签发原件的国家或地区认可的机构认证。在魁北克，律师和翻译都不被认可来做这件事：所以最省事的办法，就是出发前把它办好。

有些机构还可能要求外国文件办理海牙认证（apostille）或领事认证。出发前请先向将要接收该文件的机构确认；两者有什么区别，请看我们的海牙认证与文件认证指南。

出发前按以下步骤准备。完成一项就勾选一项——登录后系统会保存您的进度。

最常见的几个问题：要不要带原件、文件本来就是法语或英语时该注意什么、没有社会保障协议会有什么不同，以及文件找不到时怎么办。

以下相关指南可能对您有帮助：

• 出发前往魁北克的准备 — 出发前所有待办事项的倒计时清单。
• 搬运个人物品与过海关 — 过境时要准备的个人物品清单。
• 在魁北克认证学历 — 学历比较评估和职业公会的后续步骤。
• 登记 RAMQ 公费医保 — 抵达后如何登记医保。

如需官方且最新的信息，请查阅以下机构的网站：

• 加拿大移民、难民及公民部（IRCC）
• 魁北克医疗保险局（RAMQ）
• 魁北克汽车保险局（SAAQ）
• 魁北克移民、法语化与融合部（MIFI）
• 魁北克教育部
• Retraite Québec