Depuis 2024, le Canada délivre des apostilles pour les documents.
1. 文件认证到底指什么？
当一份官方文件要拿到另一个国家使用时——出生证明、文凭、公司文件——对方国家的机构需要确认它是真实有效的。这就是「认证」（authentification）的作用。自 2024 年 1 月 11 日起，加拿大正式加入海牙《取消外国公文认证要求的公约》（Convention Apostille），成员国之间的流程因此大大简化：一张证书，也就是海牙认证附加证明书（apostille），取代了过去环环相扣的领事认证链条。本指南说明这套制度在两个方向上分别如何运作。
2. 为出国使用的魁北克文件办理海牙认证
如果您需要把加拿大或魁北克签发的文件拿到公约的另一个成员国使用——比如办理结婚、留学或海外工作——就要申请海牙认证（apostille）：
- 联邦文件由加拿大全球事务部（Affaires mondiales Canada）签发——免费，只接受邮寄办理，处理时长以其官网公布为准；
- 魁北克签发的文件则由省级指定机关魁北克司法部（ministère de la Justice du Québec）处理：按文件收费，先在线填写申请表，再把材料邮寄到蒙特利尔的办公室。当前费用和处理时间请查阅司法部海牙认证页面。
办理时长会随申请量变化；在寄出任何材料之前，请务必到加拿大全球事务部官网和魁北克司法部官网核实确切流程、收费和最新的处理时间。另外要准备对的那一份文件：视情况不同，海牙认证可能加盖在原件、公证副本或公证文件上；申请错了版本往往得从头再来，所以请提前确认到底哪一份需要带上认证。
3. 让国外文件在魁北克获得承认
反过来，如果您带着原籍国的文件到魁北克办事，本地机构可能会要求这份文件先经过认证：
- 如果您的原籍国是公约成员国，请向该国的主管机关申请海牙认证；
- 如果您的原籍国不是成员国，那么可能仍要走传统的领事认证（légalisation）程序，通过大使馆和领事馆办理。
此外，通常还需要一份文件的官方翻译件。
| 海牙认证（Apostille） | 领事认证 | |
|---|---|---|
| 适用于哪些国家？ | 海牙公约成员国 | 非成员国 |
| 由谁签发 | 原籍国的主管机关 | 目的地国家的大使馆／领事馆 |
| 办理环节 | 仅 1 个 | 2 至 3 个（公证 + 外事部门 + 领事馆） |
| 通常时长 | 几天到几周 | 更长 |
| 费用 | 因国家而异 | 因领事馆而异 |
4. 常见问题
以下是关于海牙认证最常被问到的几个问题：办理要多久、是不是必须用原件，以及它和翻译是不是一回事。
办理海牙认证要多久？
这取决于签发机关、文件类型和提交方式（现场、邮寄或在线），还要加上回寄的时间。不要指望有一个固定的期限：请到签发机关的官网查看当前的处理时长，并提前安排，尤其是当您在国外有截止日期的时候。
海牙认证可以代替翻译吗？
不能——这是两件不同的事。海牙认证证明的是文件（以及上面的签名、印章）确实是真的；翻译则是让文件内容能用法语或英语读懂。您往往两者都需要：原件上加盖海牙认证，再附一份认证翻译件。请就您的具体情况向接收机构确认它要求哪些材料。
如果我的国家不是公约成员国怎么办？
那么可能要走传统的领事认证（légalisation）路线：先做认证，再到相关的大使馆或领事馆办理确认。这条链条更长，而且各国做法不同。请询问接收机构它能接受哪种形式，并向相关领事馆核实具体步骤。
6. 官方资料来源
确切流程请查阅：
- 认证与海牙认证 —— 加拿大全球事务部
- 海牙认证 —— 魁北克政府（司法部）
- 文件将要使用的那个国家的相关机构或主管机关
编者按： 海牙认证听起来吓人，但真正的坑是靠猜。第一步永远是：直接问接收文件的机构，它到底要什么——海牙认证、领事认证、翻译，还是三样都要。拿到明确答复之后，整件事就只是按部就班走几个步骤，而不是一座迷宫。