Managing communication while working remotely

Situation

You work remotely. You discuss communication best practices with a colleague.

The roles

• The colleague
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  Comment est-ce que tu gères la communication en télétravail ?

  How do you manage communication while working remotely?

• You
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  J'ai des règles simples: les messages courts par texto, les questions complexes par courriel, et les discussions par appel.

  I have simple rules: short messages by text, complex questions by email, and discussions by call.

• The colleague
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  C'est une bonne méthode. Moi, je perds du temps à choisir le bon canal.

  That's a good method. I waste time choosing the right channel.

• You
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  La règle d'or: si ça prend plus de deux messages, c'est un appel.

  The golden rule: if it takes more than two messages, it's a call.

• The colleague
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  Bien vu. Et pour les réunions, tu fais comment ?

  Good point. And for meetings, how do you do it?

• You
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  Une réunion par semaine, avec un ordre du jour envoyé à l'avance.

  One meeting per week, with an agenda sent in advance.

• The colleague
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  Et les malentendus, comment tu les évites ?

  And misunderstandings, how do you avoid them?