Chapter III · Professional lifeC1
101Dialogue · C1
Asking for a day off
Situation
You have to ask for time off at a bad moment and on short notice. Advanced version: tact and negotiation.
The roles
- YouListen
Julie, je sais que le timing est loin d'être idéal, et je m'en excuse d'avance.
Julie, I know the timing is far from ideal, and I apologise in advance.
- The directorListen
Ça commence mal... Vas-y, je t'écoute.
That's an ominous start... Go ahead, I'm listening.
- YouListen
J'aurais besoin de m'absenter trois jours la semaine prochaine, pour une raison familiale que je préférerais garder privée.
I'd need to be away three days next week, for a family reason I'd rather keep private.
- The directorListen
La semaine prochaine, c'est la livraison du projet. Tu mesures ce que ça implique ?
Next week is the project delivery. Do you realise what that involves?
- YouListen
Tout à fait, et c'est précisément pour ça que je viens t'en parler en personne plutôt que par courriel.
Absolutely, and that's exactly why I'm raising it with you in person rather than by email.
- The directorListen
J'apprécie la démarche. Mais concrètement, comment on couvre ton absence ?
I appreciate the approach. But concretely, how do we cover your absence?
- YouListen
Je peux livrer ma partie en avance, rester joignable pour les urgences, et former Marc sur les points sensibles d'ici là.
I can deliver my part early, stay reachable for emergencies, and train Marc on the sensitive points by then.
- The directorListen
Former Marc, c'est une bonne idée. Mais il a déjà beaucoup sur les épaules en ce moment.
Training Marc is a good idea. But he already has a lot on his plate right now.
- YouListen
Je sais. C'est pourquoi je propose une séance ciblée d'une heure, avec une fiche de référence qu'il pourra consulter seul.
I know. That's why I'm suggesting a focused one-hour session, with a reference sheet he can consult on his own.
Simplifiez votre vie au Québec · Simplify your life in Quebec
Asking for a day offDialogue 101
- The directorListen
Là tu parles. Une fiche écrite, ça réduit beaucoup le risque de dépendre de toi à distance.
Now you're talking. A written sheet greatly reduces the risk of depending on you remotely.
- YouListen
Exactement. Mon but, c'est que ça roule sans moi, pas que tout le monde retienne son souffle.
Exactly. My goal is for things to run without me, not for everyone to hold their breath.
- The directorListen
Si tu t'engages à ça, je peux le défendre auprès de la direction. Mets-moi un plan par écrit.
If you commit to that, I can defend it to upper management. Put a plan in writing for me.
- YouListen
Tu l'auras d'ici la fin de la journée, avec le calendrier de mes livrables et les coordonnées d'urgence.
You'll have it by end of day, with my deliverables schedule and emergency contacts.
- The directorListen
Parfait. Tu vois, c'est exactement comme ça qu'on transforme un mauvais timing en non-enjeu.
Perfect. You see, that's exactly how you turn bad timing into a non-issue.
- YouListen
Merci de ne pas fermer la porte. Ça veut dire beaucoup, surtout en ce moment.
Thank you for not closing the door. It means a lot, especially right now.
- The directorListen
On trouve toujours une solution quand la personne joue franc-jeu. Envoie ton plan.
We always find a solution when someone plays fair. Send your plan.
Vocabulary
- le timing est loin d'être idéalthe timing is far from ideal
- mesurer ce que ça impliqueto realise what it involves
- rester joignableto stay reachable
- défendre auprès de la directionto defend it to management
- jouer franc-jeuto play fair— Idiom
- ne pas fermer la porteto not close the door (keep options open)
Culture note
For a delicate request, raising it in person, acknowledging the bad timing and arriving with a concrete plan are marks of professionalism much appreciated in Quebec. "Playing fair" (being honest and direct) inspires trust.
Web version
Translations, save words, play all.
Asking for a day offWeb version ↗Simplifiez votre vie au Québec · Simplify your life in Quebec