
Un traducteur agréé certifie la fidélité de la traduction.
1. 为什么必须是「官方」翻译,随便找人翻不行
在魁北克和加拿大办理很多手续时——移民、学历认证、入学注册、结婚登记——对方都会要求您提交法语或英语版本的文件。但要特别注意:您不能自己翻译自己的文件,您的家人、您的代理人或顾问也不可以——哪怕对方本身是律师、公证人或翻译(加拿大移民、难民及公民部 IRCC 的规定)。既不是家人、也不是代理人的朋友则可以帮您翻,但必须随译文附上一份宣誓书(affidavit)和一份经认证的原件复印件。最省事的路径,仍然是请认证翻译员(traducteur agréé)翻译,由他出具证明,确认译文忠实于原件。本指南说明什么时候需要认证翻译,以及去哪里找人。
2. 认证翻译员与 OTTIAQ
在魁北克,认证翻译员(traducteur agréé)这个头衔由一个专业行业协会管理:OTTIAQ(Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec,魁北克认证笔译、术语与口译工作者协会)。认证翻译员出具的是认证翻译件,受官方机构认可,上面盖有他本人的印章,用以证明译文忠实于原始文件。正是这个印章赋予了译文的官方效力。您可以在 OTTIAQ 的公开会员名录里按语言组合和专业领域筛选,找到认证翻译员。认证翻译件一般会与原件的复印件装订在一起交给您,并附上一份声明和翻译员的印章;下单时请问清楚您能拿到几份纸质件,因为有些机构要求提交多份。
3. 哪些文件、办哪些手续需要
以下材料常常需要官方翻译:
- 民事身份证明文件(出生证明、结婚证明、离婚证明);
- 文凭和成绩单;
- 换领驾照时的外国驾照——仅当驾照既不是法语也不是英语时才需要,而且请注意,**国际驾照并不算官方翻译件**;
- 法院文书或公证文件。
具体要求取决于接收文件的那个机构。请务必事先确认:该机构是否要求认证翻译件,以及译文是否需要同时附上原件或经认证的复印件。
| 文件类型 | 是否需要认证翻译? | 说明 |
|---|---|---|
| 出生证明 | 需要(用于官方手续) | 建议找 OTTIAQ 的认证翻译员 |
| 文凭和成绩单 | 需要(用于学历认证或求职) | 部分雇主接受认证翻译件 |
| 离婚判决书 | 需要 | 法律文书——必须由认证翻译员翻译(在魁北克,受保护的头衔是「traducteur agréé」;并不存在「宣誓翻译员」这种说法) |
| 护照(需翻译的页面) | 有时需要 | 视具体申请而定 |
| 私人合同 | 不需要(日常使用) | 除非合同本身另有要求 |
4. 常见问题
以下是关于官方翻译最常被问到的几个问题:要花多少钱、能不能自己翻,以及在国外做好的翻译件怎么办。
我可以自己翻译我的文件吗?
当手续要求官方翻译或认证翻译时,一般不可以——这项要求的核心,就是由一位独立的、有认证资格的翻译员来证明译文准确无误。您不能翻译自己的文件,您的家人、代理人或顾问同样不行。既不是家人、也不是代理人的朋友可以帮您翻,但要附上一份宣誓书(affidavit)。如果某个机构接受普通翻译件,它也可能仍然要求一份签名声明;在花钱花时间之前,请先向该机构问清楚具体规定。
一份认证翻译件要多少钱?
价格差别很大,取决于文件长度、语言组合和翻译员本人,所以没有统一价。建议在 OTTIAQ 会员名录里找两三位认证翻译员分别报价,并确认交付时间。不要只比价格——一份被拒收的译文才是最贵的。
如果我的翻译件是在国外做的怎么办?
有些机构在满足一定条件的前提下接受在国外完成的翻译件;另一些则要求译文在加拿大获得承认。有时候,您还需要先给原始文件办理认证(海牙认证 apostille)。在决定沿用国外翻译件之前,请先弄清接收机构的确切要求——可参阅我们关于文件认证的指南。
拿到一份认证翻译件要等多久?
所需时间取决于文件长度、语言组合,以及翻译员手上的工作量。如果这项手续有截止日期——比如移民申请、入学注册——请在第一次询价时就问清交付时间,并给自己留出余量。不要把翻译拖到最后一刻:它往往正是拖慢整个申请进度的那一环。
5. 相关指南
以下相关指南可能对您有帮助:
- 为文件办理认证或海牙认证 —— 当原件本身也需要认证时。
- 国外学历的认可 —— 让国外文凭在魁北克获得承认。
- 加拿大入籍申请 —— 一项经常需要提交翻译件的手续。
6. 官方资料来源
要找认证翻译员并核实具体要求,请查阅:
- 会员名录 —— OTTIAQ
- 文件翻译要求 —— 加拿大移民、难民及公民部(IRCC)
- 接收您文件的那个具体机构(政府部门、专业行业协会、学校服务中心)
编者按: 在付钱做翻译之前,请只向接收文件的那个机构问一个问题:你们要求认证翻译件吗?要由谁来做? 这个答案能帮您省下时间和金钱,也能让您避开最糟糕的情况——整套手续因为一张翻译不合格的纸而被拒。





